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Come fare un'analisi ABC del fatturato senza Excel

L'analisi ABC dice su quali clienti si regge davvero il fatturato. Il metodo è semplice; il problema è rifarla ogni volta a mano.

Il problema

Il rituale è noto: estrazione del fatturato dal gestionale, tabella pivot, ordinamento decrescente, colonna del cumulato, soglie 80/95, classi A, B e C. Un'ora se va bene, di più se l'estrazione va pulita da note di credito e righe anomale. E siccome costa tempo, l'analisi si fa una volta l'anno — su dati che invecchiano mentre il CDA li discute.

Il metodo

L'ABC classico sul fatturato clienti funziona così:

  1. Base dati pulita — il fatturato per cliente nel periodo, al netto di note di credito, dal gestionale (non da un'estrazione di tre mesi fa).
  2. Ordinamento e cumulato — clienti in ordine decrescente di fatturato, con la percentuale cumulata sul totale.
  3. Le classi — A fino all'80% del cumulato, B fino al 95%, C il resto. Soglie da dichiarare, non da sottintendere.
  4. La lettura — quanti clienti reggono l'azienda, quanto è concentrato il rischio, chi sta scalando classe rispetto all'anno scorso.

Lo stesso schema vale per articoli, linee di prodotto o fornitori: cambia la dimensione, non il metodo.

Esempio

ABC del fatturato clienti sull'anno in corso:

Clienti attivi nel periodo200
Clienti in classe A12
Quota di fatturato generata dalla classe A78%

Dodici clienti su duecento reggono più di tre quarti del fatturato: un dato da portare in CDA — con il CSV già pronto.

I numeri sono un esempio illustrativo, non dati di un cliente reale.

Come risponde OpenMind in 30 secondi

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OpenMind risponde

Interroga il gestionale, esegue l'elaborazione in Python con le soglie dichiarate nella risposta, e ti restituisce classi, cumulato e grafico di Pareto — aggiornati a oggi, con il CSV dei risultati scaricabile per il CDA.

Niente estrazioni, niente pivot: la prossima ABC è una domanda in chat, non un pomeriggio in Excel.

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